L’importance de la mise en place d’un ERP

L’évolution technologique impose aux entreprises du nouveau millénaire de se munir de nouveaux outils informatiques performants. Les progiciels de gestion ou ERP dotés permettent aux entreprises de mieux conduire leurs activités et ressources. Cela constitue désormais un atout de taille pour les entreprises qui veulent se faire une place sur le marché. Découvrons pourquoi faire appel à un intégrateur SAP.

Qu’est ce qu’un ERP ?

Un ERP est un progiciel subdivisé en de petits modules centrés sur tous les secteurs d’activité d’une entreprise. Elle centralise toutes les données en une base de données commune. Cela amène les entreprises qui l’utilisent à faire un suivi des mises à jour de données pour un traitement précis et unique. Ce traitement favorise ainsi un meilleur partage entre les différents services de l’entreprise. Ce progiciel est pour la plupart du temps utilisé dans les entreprises qui exercent dans la chaîne d’approvisionnement, c’est-à-dire les industries. Il peut être également utilisé dans les entreprises de construction, les auberges ou hôtels ainsi que les hôpitaux. Il est conseillé de faire appel à un spécialiste concernant SAP pour trouver l’ERP indiqué pour son entreprise.

Quels sont les avantages d’un ERP en entreprise ?

Intégrer un ERP à l’activité d’une entreprise confère de nombreux avantages.

Il affine la productivité

Grâce à l’emploi de l’ERP, les tâches de l’entreprise sont automatisées et organisées. En centralisant toutes les informations, les fonctions de saisie, d’analyse et de traitement de données connaissent une réduction de temps d’exécution. Le travail est donc réalisé en un temps record et fournit des résultats plus corrects. L’ERP améliore ainsi l’efficience et la profitabilité de l’entreprise en agissant sur les capacités de ses employés.

Il offre un meilleur suivi des stocks

La gestion efficiente des stocks d’une entreprise reste l’un de ses plus grands soucis. Un progiciel possède des outils qui facilitent d’inspecter convenablement tous les niveaux parcourus par ses stocks. Elle peut alors faire convenablement un suivi de ses inventaires et vérifier la disponibilité de stocks. Après une certaine période, des rapports sont générés grâce à la capacité de l’ERP à fournir des chiffres précis exploitables.

Il améliore la gestion des relations clients

L’ERP attaque également l’un des points sensibles des entreprises. Il s’agit bien sûr de la gestion de sa clientèle. En intégrant dans ces fonctionnalités, la gestion des commandes et la facturation, l’ERP permet aux entreprises de surveiller les besoins de ses clients pour mieux y répondre. Elle peut alors trouver de meilleures stratégies pour écouler ses produits.

Il fait réaliser des économies 

Grâce à un intégrateur SAP, vous pouvez bénéficier d’un ERP à prix réduit. En investissant un petit budget en utilisant ce progiciel, un retour sur investissement est un bénéfice obligatoire. Grâce à la centralisation de toutes les informations de l’entreprise, un gain de temps se fait ressentir sur tous les traitements. Cela permet aux sociétés de faire des économies d’argent vu que les employés travaillent sur un unique système d’information. Toute l’entreprise communique désormais avec une seule base de données. 

Il homogénéise le système d’information de l’entreprise

L’ERP dès son intégration dans l’entreprise devient sa colonne vertébrale. Il relie toutes les données issues des différents secteurs d’activités de celle-ci. Ces données sont ainsi stockées dans une seule et unique base de données. Il permet aux chefs d’entreprise d’avoir une vision globale des activités de l’entreprise. Cette fonctionnalité phare permet aux membres de l’entreprise de travailler une unique version des informations. Ils ont ainsi accès à la même information et ne se retrouvent pas bloqués durant des projets. Les données amassées et accessibles depuis un système unique suivent ainsi une conformité légale et permettent à l’entreprise de les partager entre collaborateurs et partenaires. Grâce à l’ERP, l’entreprise écarte au maximum toute erreur humaine dans ces processus de travail.